扬州城市论坛 百科 如何在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息

如何在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息

在制作Excel表格时,信息输入不完整或不准确往往是由于沟通不畅造成的。特别是,标准表格会发给其他人填写。如果信息没有明确提醒,很多人会不知道怎么填,从而增加我们的工作量。下面教大家如何在Excel中设置数据提示信息和错误警告信息。

设置数据提示信息

首先,打开要设置提示信息的Excel表,“选择”要设置提示信息的列。请记住,不需要选择第一行文本。然后点击工具栏中的“数据”-“有效性”。

弹出数据有效性对话框,找到输入信息,在输入信息中输入需要提示的信息内容,点击确定即可。同时,保证提示信息的准确性。

此时,我们点击“身份证号”下方的单元格后,会出现“请输入18位身份证号”的提示信息,表示我们的提示信息已经设置成功。

设置错误警告信息

同样,点击工具栏中的数据-有效性,会弹出数据有效性的对话框。在设置中选择允许和文本长度。

为“数据”选择“介于”,并输入最大值和最小值。这个主要根据你的实际情况来设置。因为ID号是由数字组成的,所以只能设置它的数据长度。

点击“错误报告”,在样式中选择“警告”,然后设置错误信息提示的内容,最后点击“确定”。

这样,当我们再次进入单元格时,只要一出错,就会收到“错误警告信息”。这是给邋遢的人最好的提示。

以上是Excel中设置数据提示信息和错误警告信息的方法介绍。在Excel表格中设置数据提示信息和错误警告信息后,确实会给我们的工作和学习带来很大的便利。至少我们在和别人交流的时候,可以避免很多询问,提高工作效率。

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如何在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息

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